個人情報保護方針
安田投信投資顧問株式会社では、個人情報保護についての重要性を認識し、個人情報の取扱いに関する法律その他の法令・ガイドライン等を遵守し、個人情報を適正に取扱うために個人情報保護方針を制定し、これを遵守しております。
個人情報保護方針
１． 取り組み方針
| (1) | 当社は個人情報を業務上必要な範囲に限り、適法かつ公正な手段により取得します。 |
| (2) | 当社は、取得した個人情報を利用目的の達成に必要な範囲で利用し、目的外に利用することはしません。 |
| (3) | 当社は、業務上取扱う個人データを、利用目的の達成に必要な範囲内で正確かつ最新の内容で保持するよう努めます。 |
| (4) | 当社は、業務上取扱う個人データを漏洩・滅失・毀損から守り、安全に管理します。 |
| (5) | 当社は、個人情報保護の取扱いに関する苦情に適切かつ迅速に対応します。 |
| (6) | 当社は、個人情報を取扱うに際して個人情報保護法その他の関係法令等を遵守します。 |
２． 利用目的
当社が業務上取得する個人情報の主な利用目的は、次のとおりです。
| （投資信託委託業務） | |
| (1) | 当社が発行する有価証券の勧誘・販売又はサービスの案内を行うため。 |
| (2) | 適合性の原則等に照らした商品・サービスの提供の妥当性を判断するため。 |
| (3) | 取引口座の開設等、有価証券又はサービスの申込みの受付のため。 |
| (4) | お客様ご本人であること又はご本人の代理人であることを確認するため。 |
| (5) | お客様に対し、取引結果、残高などの報告を行うため。 |
| (6) | お客様との取引に関する事務を行うため。 |
| (7) | 市場調査、並びにデータ分析やアンケートの実施等による金融商品やサービスの研究や開発のため。 |
| (8) | 一般事務受託者として投資法人から投資主にかかる個人情報の管理事務の全部又は一部を委託された場合において、委託された当該業務を適切に遂行するため。 |
| (9) | その他、お客様との取引を適切かつ円滑に履行するため。 |
| （投資助言業務、投資一任契約に係る業務） | |
| (1) | お客様との投資顧問契約（投資助言）又は投資一任契約に関する事務を行うため。 |
| (2) | 投資助言サービスの提供を行うため。 |
| (3) | お客様に対し、運用結果、契約資産残高等の報告を行うため。 |
| (4) | その他、必要な連絡を取るなどのお客様への対応を適切かつ円滑に履行するため。 |
３． 継続的改善
当社は、お客様の個人情報の取扱いを図るため、この保護方針は適宜見直しを行い、継続的な改善に努めます。
４． 安全管理措置
当社は、個人情報管理統括責任者を設置し、個人情報保護の全般的な推進体制を整えるとともに、個人情報管理規程等の社内規程を定め、個人情報取扱部署における個人情報の適正な取扱いを確保します。
５． 第三者提供
| (1) | あらかじめご本人の同意がある場合。 |
| (2) | 法令等により認められている場合。 |
| (3) | 利用目的の達成に必要な範囲内において個人データの取扱いの全部または一部を委託する場合。 |
| (4) | 合併その他の事由により他の事業者へ事業を承継することに伴って提供する場合。 |
| (5) | 特定の者と共同で利用する場合 |
６． 開示等の請求手続き
当社は、お客様からの個人情報保護法に基づく保有個人データの開示、訂正等の請求に適切に対応いたします。
開示、訂正等のご請求につきましては、ご請求者がご本人であることを確認できる書類等を提出いただいたうえで、手続きを行います。
開示、訂正等のご請求手続きや必要な書類につきましては、下記7.(1)の連絡先にお問い合わせください。
7． 問い合わせ窓口
当社は、次の場合において、個人データを第三者に提供することがあります。
| (1) | 当社における個人情報の取扱いに関するご質問、ご意見等は下記の受付窓口にお問い合わせください。 安田投信投資顧問株式会社企画総務部 〒101-0053 東京都千代田区神田美土代町７番地 住友不動産神田ビル１５階 電話番号：03-3296-6000（代表） 受付時間：平日9：00〜17：00 |
| (2) |
当社の加入する日本証券投資顧問業協会、投資信託協会においても個人情報に関するご質問、ご相談、苦情等を受付しております。 社団法人日本証券投資顧問業協会事務局苦情相談室（個人情報担当） 電話番号：03-3663-0505 受付時間：平日9：00〜17：00 社団法人投資信託協会投資者相談室 電話番号：03-5614-8440 受付時間：平日9：00〜11：30、12：30〜17：00 |
以上
